Onlinemagneet · custom agents

Agents die het werk doen.
Jij houdt de beslissing.

Wij bouwen een agent op één taak in jouw bedrijf. Hij leest wat binnenkomt, doet de simpele stappen, en stopt als iets afwijkt. Jij ziet het in één scherm.

Welke taak eerst? → 20 minuten kijken
Orderagent Van Dijk · Exact Online live
Inbox Agent Exact vandaag 09:14

Binnen · mail + PDF

inkoop@vandijk.nl

Bestelling week 38

2× warmtepomp · 4× leidingset. Leveren op de bouwplaats, niet het vaste adres.

PDF · order-w38.pdf

De agent

  • Klant gevonden: Van Dijk
  • Regels ingelezen · Exact klaar
  • Adres wijkt af → stopt

In jouw scherm

Van Dijk2 regels · geboekt
in Exact
Nova BouwExcel · 18 regels
in Exact
De GroeneAfwijkend adres
jij knikt
12 verwerkt 11 in Exact 1 wacht op jou

Kies het werk. Wij bouwen de agent. Jij houdt de uitzondering.

Geef ons het herhaalwerk

Wat elke dag hetzelfde is, hoeft niet in iemands hoofd.

01

Orders

Mail, PDF, Excel → Exact.

02

Aanvragen

Form + WhatsApp → taak.

03

Opvolging

Stilzitten → reminder.

04

Bevestigen

Klant krijgt antwoord.

05

Plannen

Als de kalender vastzit.

06

Daarna

Het volgende proces.

Waar het vastloopt

Het werk blijft hangen waar niemand eigenaar is.

Mail die overgetypt moet. Aanvragen zonder vervolg. Offertes die stilzitten. Wij nemen het herhaalwerk over. Jouw team houdt de beslissing.

01

Geef ons de taak

Wat binnenkomt. Wat eruit moet. Welk systeem. Eén proces, niet het hele bedrijf.

02

Wij bouwen de agent

Custom. Op jullie proces. Geen template, geen chatbot, geen seats.

03

Jij ziet wat beweegt

Eén dashboard. Wat klaar is. Wat op jou wacht. De rest loopt.

Eén scherm

Weten wat beweegt.
Weten wat jij moet doen.

Niet een tool uit een doos. Custom — gebouwd op de taak die we overnemen.

Vandaag Agent boekt orders
live
Verwerkt12mail · pdf · excel
Wacht op jou1afwijkend adres
In Exact11zonder fout
Tijd3udeze ochtend
BronKlantAgentStatus
Mail + PDF Van Dijk Order geboekt in Exact
Excel Nova Bouw 18 regels in Exact
Mail De Groene Afwijkende levering goedkeuren

Zo ziet jouw agent eruit. Eén scherm. Geen software-les.

Jij blijft baas

De agent mag niet stilletjes doorzetten.

Twijfel gaat naar jou. Afwijkend adres, rare prijs, onduidelijke vraag. De rest loopt. Dat is het verschil met een chatbot.

  • Mag hij lezen, boeken, bevestigen, herinneren
  • Mag hij niet gokken, stilzwijgend doorzetten, jouw klant “afhandelen”
  • Jij knikt, wijzigt, belt

Geen tool uit een doos

Gebouwd voor jullie.
Van jullie.

De agent draait op jullie proces en jullie systemen. Wij bouwen hem. Jij houdt de knop. Als hij het kan, komt de volgende taak.

Custom

Niet een template. Deze taak, dit bedrijf.

Jouw systemen

Exact, AFAS, mail, WhatsApp — wat jullie al hebben.

Jouw dashboard

Wat beweegt. Wat jij moet doen. Klaar.

Hoe we starten

Eén nuttig stuk werk. Checken. Dan verder.

Niet alles tegelijk. Zoals een nieuwe medewerker: één taak, tot hij het kan.

01 · Nu

Eén simpele taak

We kijken wat binnenkomt. Bouwen de agent. Zetten het in jouw dashboard.

02 · ±2 weken

Live

Het draait. Twijfel naar jou. De rest van het bedrijf gaat door.

03 · Daarna

Het volgende

Pas als het staat. Dan opvolging, plannen, of wat daarna komt.

Kort

Voor je het werk overdraagt.

Is dit ChatGPT?

Nee. De agent is ingesteld op jouw proces en jouw systemen. Twijfel mag hij niet stilletjes doorzetten.

Bouwen jullie het, of is het een tool?

Wij bouwen. Custom, op deze taak. Geen template, geen seats, geen nieuw CRM.

Werkt dit bij producten én diensten?

Ja. Producten: meestal orders inboeken. Diensten: meestal aanvragen oppakken. Zelfde aanpak.

Moet ons hele bedrijf om?

Nee. Eerst één simpele taak. Als het werkt, de volgende.

Wat kost het?

Hangt af van de taak, niet van seats. Eerst de scan of 20 minuten — daarna een voorstel.

Onlinemagneet

Eerst één taak.
Wij bouwen de agent.

2 minuten scan of 20 minuten kijken. Daarna weet je wat we als eerste overnemen.

Welke taak eerst? → Plan 20 minuten